Conforme o especialista em tokenização, Milton de Oliveira Lyra Filho, a gestão de documentos digitais tem se tornado essencial para empresas e organizações de todos os tipos. Com o volume crescente de dados e a necessidade de proteger informações sensíveis, surgem novos desafios relacionados à segurança. Neste artigo, vamos explorar o que é tokenização e como ela funciona dentro da gestão de documentos digitais.
O que é tokenização e como ela funciona na gestão de documentos?
A tokenização é o processo de converter dados sensíveis em uma representação única e segura, conhecida como token. Em vez de armazenar informações como números de identidade, contas bancárias ou registros confidenciais diretamente no sistema, é gerado um token que substitui esses dados. Esse token é inútil fora do ambiente seguro onde foi criado, o que dificulta a sua exploração em caso de acessos não autorizados.
No contexto da gestão de documentos digitais, a tokenização permite que os documentos sejam armazenados de maneira mais segura. Como alude o CEO da ML Group, Milton de Oliveira Lyra Filho, em vez de manter um documento confidencial acessível a qualquer pessoa que tenha acesso ao sistema, o arquivo é convertido em um token, garantindo que apenas usuários autorizados possam decifrá-lo e acessar seu conteúdo real.
Como a tokenização ajuda a proteger dados sensíveis?
A tokenização atua como uma camada extra de proteção para dados sensíveis. Mesmo que alguém consiga acessar o sistema, os dados reais não ficam visíveis. Os tokens não contêm informações significativas por si só, então qualquer tentativa de roubo ou fraude será inútil sem as chaves certas para decifrá-los. Isso é especialmente importante para documentos confidenciais, como contratos, informações de clientes ou registros financeiros.
Outro ponto positivo é que a tokenização pode ser aplicada em diferentes etapas do processo de gestão de documentos. Desde o momento em que um documento é criado, compartilhado ou arquivado, ele pode ser protegido por tokens, garantindo que sua integridade e segurança permaneçam intactas durante toda a sua vida útil, como menciona o empresário Milton de Oliveira Lyra Filho.
Quais são as vantagens da tokenização em comparação a outros métodos de segurança?
Comparada a outros métodos de segurança, como criptografia, a tokenização oferece algumas vantagens. A criptografia, por exemplo, embora muito eficaz, ainda pode expor dados se as chaves forem comprometidas. Já na tokenização, os dados originais não são armazenados no sistema, apenas os tokens, o que reduz o risco de vazamento de informações. Isso torna a tokenização uma solução mais prática e segura em muitos casos.
Como sugere o fundador da ML Group, Milton de Oliveira Lyra Filho, a tokenização facilita a conformidade com regulamentações de privacidade e proteção de dados, como a LGPD ou o GDPR. Como os dados sensíveis são substituídos por tokens, é mais fácil atender aos requisitos de proteção de informações pessoais, minimizando riscos.
A solução moderna para os desafios de segurança
Em conclusão, segundo Milton de Oliveira Lyra Filho, a tokenização está se tornando uma ferramenta cada vez mais valiosa na segurança dos sistemas de gestão de documentos digitais. Com a capacidade de proteger dados sensíveis de maneira eficaz e reduzir o risco de vazamentos, ela representa uma solução moderna para os desafios atuais de segurança. Implementar a tokenização pode ser a chave para garantir a proteção das informações.